Privacy- en cookie-beleid

Deze Privacykennisgeving geldt uitsluitend voor informatie die u ons verstrekt via onze websites. Threadneedle Asset Management Holdings Limited, geregistreerd in Engeland en Wales onder ondernemingsnummer 03554212, met statutaire zetel te Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG (“Threadneedle”). Iedere verwijzing naar Threadneedle verwijst ook naar de bedrijven van de Threadneedle bedrijvengroep, met inbegrip van haar holdingmaatschappijen, dochterondernemingen en gelieerde bedrijven. De verantwoordelijke voor de verwerking van verstrekte Persoonlijke Gegevens is Threadneedle Asset Management Holdings Limited en andere Verantwoordelijken voor de verwerking zoals vermeld in deel 14. In deze privacyverklaring betekenen “wij”, “ons” en “onze” Threadneedle. Zij is bestemd voor personen buiten onze organisatie waarmee wij in wisselwerking staan, zoals bezoekers aan onze websites (onze “Websites”), klanten, Personeel van bedrijfsklanten, beleggers en verkopers, en andere ontvangers van onze diensten (gezamenlijk “u”). U vindt een definitie van de in dit Beleid gebruikte termen in Deel 14. Wij zullen de privacy van uw Persoonlijke Gegevens respecteren, en ze als vertrouwelijk behandelen en veilig bewaren, met inachtneming van de toepasselijke wetten zoals hieronder uiteengezet.

Wij kunnen gebruikmaken van externe derde partijen zoals de onderstaande partijen om uw Persoonlijke Gegevens te verwerken namens ons en conform deze doeleinden.

Indien praktisch haalbaar kunnen uw Persoonlijke Gegevens, ingeval u ons hebt gemeld wie uw adviseur is, worden gedeeld met deze adviseur. U moet ons schrijven ingeval u niet langer wenst dat uw Persoonlijke Gegevens worden gedeeld met uw adviseur, of in geval van wijziging van adviseur. Uw adviseur moet zijn eigen regelingen met u afspreken over zijn gebruik van uw Persoonlijke Gegevens. De verstrekte Persoonlijke Gegevens kunnen ook worden gedeeld met andere organisaties ingeval dat wordt vereist door de wet- of regelgeving (bijv. accountantsverslagen en controles tegen het witwassen van geld). Daarnaast kunnen wij uw Persoonlijke Gegevens delen met bedrijven binnen de Threadneedle-groep voor de in deze privacyverklaring uiteengezette doeleinden.

Bovendien kan Threadneedle uw Persoonlijke Gegevens meedelen aan de onderstaande bevoegde personen en entiteiten, inclusief maar zonder beperking, partijen waarvoor u ons later toestemming geeft, of in geval van wettelijke verplichting of een andere verbintenis om dat te doen. Voor de bovenstaande doeleinden kan uw informatie worden bekendgemaakt aan:

• andere filialen of bedrijven binnen onze groep van bedrijven;
• een regelgevende, toezichthoudende, overheids- of vergelijkbare instantie met (rechts)bevoegdheid over ons;
• een vertegenwoordiger, opdrachtnemer of externe dienstverlener, professionele adviseur of een andere persoon die gebonden is door een vertrouwelijkheidsverplichting jegens Columbia Threadneedle Investments;
• een kredietinformatiebureau en, in geval van wanbetaling, een incassobureau;
• een werkelijke of potentiële deelnemer of subdeelnemer in, gevolmachtigde, novatiehouder of cessionaris van, onze rechten en/of verplichtingen in verband met u; en
• een financiële instelling waarmee wij zaken doen of willen doen

Raadpleeg ook ‘Overdrachten naar het buitenland’ hieronder.

Als wij of de Threadneedle-groep een groepsreorganisatie ondergaan of worden verkocht aan een derde partij, kunnen de aan ons verstrekte Persoonlijke Gegevens worden overgedragen aan die gereorganiseerde entiteit of derde partij en worden gebruikt voor de bovenstaande doeleinden.

Wij kunnen uw Persoonlijke Gegevens overbrengen naar landen buiten de Europese Economische Area (de EER), met inbegrip van de Verenigde Staten en India. Dat kan gebeuren wanneer onze servers, leveranciers en/of dienstverleners buiten de EER zijn gevestigd. Wij kunnen uw informatie overdragen in bepaalde omstandigheden (bijv. als dat nodig is om ons contract met u uit te voeren). De gegevensbeschermingswetten en andere wetten van deze landen zijn mogelijk niet even omvattend als binnen de EER – in deze gevallen zullen wij maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw privacy- en vertrouwelijkheidsrechten worden nageleefd.

Als wij uw Persoonlijke Gegevens overbrengen naar andere landen, doen wij dat op basis van:

• de relevante beslissingen van de Europese Commissie;
• gepaste Modelcontractbepalingen; of
• andere geldige overdrachtsmechanismen.

Als u meer informatie wenst over de voorzorgsmaatregelen die worden toegepast bij internationale overdrachten van persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen via de gegevens in het onderstaande deel “Contactgegevens”.

Met inachtneming van een aantal beperkte uitzonderingen hebt u het recht, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, om bezwaar aan te tekenen bij, of beperking aan te vragen van, de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens, en om toegang tot en verbetering, verwijdering of portabiliteit van uw Persoonlijke Gegevens aan te vragen. Deze dienst wordt kosteloos aangeboden, tenzij de aanvragen duidelijk ongegrond of overdreven zijn. In deze omstandigheden behouden wij ons het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen, of het verzoek te weigeren. U kunt ons schrijven op Threadneedle Investment Services Limited, PO Box 10033, Chelmsford, Essex CM99 2AL, Verenigd Koninkrijk, of de Contactgegevens in onderstaand deel 13 gebruiken.

Als bepaalde gegevens die wij van u bezitten verkeerd zijn, verzoeken wij u ons dat te melden, zodat wij de nodige verbeteringen kunnen aanbrengen.

Als u liever niet wordt geïnformeerd over onze producten en diensten, verzoeken wij u, behoudens de toepasselijke plaatselijke wet- of regelgeving, ons dat te melden.

U kunt een klacht indienen bij een Instantie voor Gegevensbescherming als u meent dat onze verwerking van uw Persoonlijke Gegevens mogelijk indruist tegen de plaatselijke wetten.

Als u ons informatie verstrekt over een andere persoon, bevestigt u dat u reeds de uitdrukkelijke bevestiging hebt dat deze andere persoon u heeft aangesteld om uit zijn/haar naam toestemming te geven voor de verwerking van zijn/haar Persoonlijke Gegevens door ons. Dat betekent dat u deze persoon hebt geïnformeerd over onze identiteit en het doel waarvoor zijn/haar Persoonlijke Gegevens zullen worden verwerkt, namelijk om de naam en het adres te verifiëren en anderszins enkel in verband met u. U verbindt zich ertoe ons, en enig bedrijf van de Threadneedle-groep of een derde partij, volledig te vrijwaren ingeval u deze paragraaf niet naleeft.

Wij handhaven redelijke veiligheidsmaatregelen om Persoonlijke Gegevens te beschermen tegen verlies, sabotage, misbruik, onbevoegde toegang, bekendmaking, wijziging of vernietiging. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de Persoonlijke Gegevens die u naar ons stuurt, veilig worden verzonden.

Wij handhaven ook redelijke procedures om te helpen garanderen dat deze gegevens betrouwbaar zijn voor het beoogde doel en correct, volledig en actueel zijn.

Wij nemen redelijke maatregelen om te garanderen dat:

• uw Persoonlijke Gegevens die wij Verwerken correct zijn en waar nodig worden bijgewerkt; en
• uw Persoonlijke Gegevens die wij Verwerken die niet correct zijn (wat betreft het doel waarvoor zij worden verwerkt) zo spoedig mogelijk worden gewist of verbeterd. Van tijd tot tijd kunnen wij u vragen om de nauwkeurigheid van uw Persoonlijke Gegevens te bevestigen.

We take reasonable steps designed to ensure that your Personal Data that we Process are limited to the Personal Data reasonably required in connection with the purposes set out in this Notice.

Wij nemen alle redelijke maatregelen om te garanderen dat uw Persoonlijke Gegevens slechts worden Verwerkt gedurende de minimale tijd die nodig is voor de in deze Kennisgeving uiteengezette doeleinden. De criteria om de duur te bepalen gedurende welke wij uw Persoonlijke Gegevens zullen bewaren, zijn als volgt:

(1) wij zullen kopieën van uw Persoonlijke Gegevens slechts bewaren in een vorm die identificatie mogelijk maakt gedurende de termijn:

a. van onze lopende relatie met u (bijv. waar u een ontvanger bent van onze diensten, of u wettig deel uitmaakt van onze mailinglijst en u zich niet hebt uitgeschreven); of

b. waarin uw Persoonlijke Gegevens nodig zijn in verband met de wettige doeleinden zoals uiteengezet in deze Kennisgeving, waarvoor wij een geldige juridische grondslag hebben (bijv. waar uw persoonlijke gegevens worden opgenomen in een contract tussen ons en uw werkgever, en wij een legitiem belang hebben bij de verwerking van die gegevens in het kader van onze bedrijfsvoering en de naleving van onze verplichtingen krachtens dat contract; of waar wij een wettelijke verplichting hebben om uw Persoonlijke Gegevens te bewaren),

plus:

(2) de duur van:

a. een toepasselijke verjaringstermijn conform de toepasselijke wetgeving (bijv. de termijn gedurende welke een persoon een rechtsvordering tegen ons kan instellen in verband met uw Persoonlijke Gegevens, of waarvoor uw Persoonlijke Gegevens relevant kunnen zijn); en

b. een extra termijn van twaalf (12) maanden na het einde van een dergelijke toepasselijke verjaringstermijn (zodat als een persoon een rechtsvordering tegen ons instelt aan het einde van de verjaringstermijn, wij nog over een redelijke termijn beschikken waarin wij Persoonlijke Gegevens kunnen identificeren die relevant zijn voor die vordering),

en:

(3) bovendien, als er relevante rechtsvorderingen worden ingesteld, kunnen wij uw Persoonlijke Gegevens blijven Verwerken gedurende de aanvullende periodes die nodig zijn in verband met die vordering.

Gedurende de in bovenstaande paragrafen (2)a en (2)b vermelde termijnen zullen wij onze Verwerking van uw Persoonlijke Gegevens beperken tot het opslaan van, en handhaven van de beveiliging van, deze gegevens, uitgezonderd waar deze gegevens moeten worden geraadpleegd in verband met een rechtsvordering of een verplichting krachtens een toepasselijke wet.

Na afloop van de toepasselijke termijnen in paragrafen (1), (2) en (3) hierboven zullen wij:

• de betrokken Persoonlijke Gegevens permanent verwijderen of vernietigen;
• uw Persoonlijke Gegevens archiveren zodat zij niet langer kunnen worden gebruikt; of
• de betrokken Persoonlijke Gegevens anoniem maken.

U kunt vragen of problemen in verband met de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens ten allen tijde richten aan onze Data Protection Officer: [email protected]

Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG